1. TERMIN I MIEJSCE RAJDU:
Rajd na Orientację „Hawran 2022” zwany dalej Rajdem odbędzie się w dniu 14 maja 2022 r. w Odrzechowej. Baza rajdu usytuowana będzie w Szkole Podstawowej im. Św. Jana Kantego w Odrzechowej ( Szkolna 1, 38-530 Zarszyn, link do mapy )
Terenem rozgrywania zawodów będzie obszar gminy Zarszyn i okolice.
2. CELE IMPREZY:
- Popularyzacja imprez na orientację i turystyki rowerowej
- Przedstawienie uczestnikom Pogórza Bukowskiego, Beskidu Niskiego oraz najciekawszych miejsc na Łemkowszczyźnie
- Zapoznanie uczestników z historią regionu
- Propagowanie zdrowego trybu życia
- Ćwiczenie własnych umiejętności orientowania się w terenie z pomocą mapy i kompasu
- Dobra zabawa
3. ORGANIZATOR:
Stowarzyszenie Towarzystwo z Beskidu Niskiego
Gładyszów 52, 38-315 Uście Gorlickie
Email: kontakt@rajdhawran.pl, towarzystwo@zbeskiduniskiego.pl
Budowniczy trasy:
Maciej Kot, Magdalena Dudek, Piotr Jakubas
Główny sędzia:
Magdalena Dudek
Sekretariat rajdu:
Maciej Kot, Magdalena Dudek, Piotr Jakubas,
4. BAZA RAJDU:
Szkoła Podstawowa im. Św. Jana Kantego w Odrzechowej
Szkolna 1
38-530 Zarszyn
5. NOCLEGI I WYŻYWIENIE
Organizator zapewnia ciepły posiłek w Bazie Rajdu (po Rajdzie) oraz mini bufet na trasach.
Istnieje możliwość noclegu na swojej karimacie i w śpiworze na sali gimnastycznej w bazie rajdu w nocy z 13/14.5.2022 oraz z 14/15.5.2022. ( ilość miejsc ograniczona).
Zgłoszenia osób chętnych na nocleg przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy.
6. TRASY i KLASYFIKACJA:
Uczestnicy będą mieli do wyboru 3 trasy o różnej długości i stopniu trudności:
- Trasa Rodzinna – od 0,5 do 25 km ( limit czasu 6 h )
- Trasa Turystyczna – ok. 50 km ( limit czasu 7 h )
- Trasa Sportowa– ok. 100 km ( limit czasu 10.5 h )
Klasyfikacja:
- Trasa Turystyczna – kategoria kobiety/mężczyźni
- Trasa Sportowa – kategoria kobiety/mężczyźni
- Trasa Rodzinna rozgrywana jest bez klasyfikacji
7. PROGRAM IMPREZY:
- 13 maja (piątek):
- od 18:00 – 23:00 – przyjmowanie uczestników Rajdu w Bazie
- 20:00 – 23:00 – wydawanie pakietów startowych.
- 14 maja (sobota):
- 6:30 – 8:20 – wydawanie pakietów startowych
- 8:20 – odprawa trasy sportowej
- 8:30 – start trasy sportowej
- 8:30 – 9:40 – wydawanie pakietów startowych
- 9:35 – odprawa trasy turystycznej
- 9:45 – start trasy turystycznej
- 9:45 – 10:35 – wydawanie pakietów startowych
- 10:35 – odprawa trasy rodzinnej
- 10:45 – start trasy rodzinnej
- 16:45 - koniec limitu czasowego dla trasy rodzinnej
- 17:00 – koniec limitu czasowego dla trasy turystycznej
- 17:30 – zamknięcie mety dla trasy turystycznej
- 18:00 – koniec limitu czasowego dla zawodników trasy sportowej bez bonifikaty czasowej
- 18:30 – zamknięcie mety dla zawodników trasy sportowej bez bonifikaty czasowej, koniec limitu czasowego dla zawodników trasy sportowej z bonifikatą czasową
- 19:00 – zamknięcie mety dla zawodników trasy sportowej z bonifikatą czasową
- 19:15 – oficjalne zakończenie zawodów, uhonorowanie najlepszych zawodników i losowanie nagród
- 18:00 – integracja przy ognisku
- 15 maja (niedziela): do 11.00 - opuszczenie Bazy Rajdu
8. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAWODACH:
- przesłanie zgłoszenia do 10 maja 2022 na Rajd poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie rajdu.
Istnieje możliwość zgłoszenia po terminie 10 maja 2022 i opłacenie startu w bazie rajdu, jednakże organizator nie gwarantuje wtedy pełnego pakietu startowego
- dokonanie opłaty startowej na konto Organizatora lub w sekretariacie Rajdu. Jej wysokość uzależniona jest od rodzaju trasy od terminu jej dokonania, a także od wieku uczestnika, za którego jest uiszczana
Dzieci i młodzież do 16 roku życia do 14.05.2022 | 15 zł |
Osoby dorosłe: | |
do 14. kwietnia 2022 | 80 zł |
do 9. maja 2022 | 100 zł |
od 10. maja 2022 | 120 zł |
Opłatę startową należy przesłać przekazem lub przelewem na konto:
Stowarzyszenie Towarzystwo z Beskidu Niskiego
Nr konta: 25 1140 2004 0000 3302 8129 6953
z dopiskiem Rajd Hawran 2022 + imię i nazwisko osoby/osób za które wysyłana jest opłata startowa.
Ponadto wymagane jest:
- wysłanie przelewu w ciągu 3 dni od daty zapisu. Brak przelewu skutkować będzie skreśleniem z listy startowej.
- podpisanie oświadczenia o udziale w zawodach na własną odpowiedzialność
- stosowania się do obowiązujących na dzień startu:
- powszechnie obowiązujących obostrzeń, nakazów i zakazów w związku z COVID-19;
- zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora
- przedstawienie pisemnego oświadczenia rodziców lub opiekunów osób niepełnoletnich. Oświadczenie zawierać musi:
- zgodę opiekuna na start
- potwierdzenie znajomości regulaminu
- deklarację przejęcia pełnej odpowiedzialność za ewentualne wypadki nieletniego podczas zawodów, jak również w drodze na i z zawodów
- zawodnicy niepełnoletni mogą startować wyłącznie w zespole pod opieką osoby powyżej 18 roku życia
- Organizator ze względów logistycznych ogranicza liczbę zawodników do 225 (80 na trasę rodzinną, 70 na turystyczna oraz 65 na sportową. Pozostałe 10 miejsc będzie rozdzielone wg zapotrzebowania wynikającego z zapisów.)
- Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu uczestników
- osoby, które nie zmieściły się w limicie mają możliwość zapisania się na listę rezerwową. Organizator będzie kontaktował się z osobami z listy wg kolejności zgłoszeń i informował o możliwości zapisu na rajd.
- warunkiem przeniesienia z listy rezerwowej na startową będzie wpłacenie wpisowego do trzech dni od wysłania maila o takiej możliwości przez Organizatora
- Do 25 kwietnia istnieje możliwość wypisania się z listy uczestników przez email kontaktowy. W takim wypadku pobrana zostanie opłata manipulacyjna w wysokości 10 zł, pozostała kwota zostanie zwrócona do 14 dni na wskazane konto.
9. OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE:
- telefon komórkowy z numerem Organizatora podanym w formularzu zgłoszeniowym i naładowaną baterią.
- kask rowerowy
- oświetlenie roweru
- sprawny technicznie rower
- długopis
Zaleca się wyposażenie uczestników w:
- mapnik
- licznik
- kompas
- mała linijka
- folię NRC
- podstawowe narzędzia do naprawy roweru
- ubranie sportowe odpowiednie do warunków atmosferycznych
- środki odstraszające komary i kleszcze
10. PUNKTY KONTROLNE
- wszystkie punkty kontrolne (PK) na Trasach Sportowej i Turystycznej oznaczone będą biało-pomarańczowymi kartkami formatu A4 z dziurkaczami lub trójwymiarowymi biało-pomarańczowymi lampionami materiałowymi. Uczestnik powinien potwierdzić swoją obecność na PK dziurkując odpowiednie pole na karcie startowej. W przypadku braku perforatora należy wpisać kod literowy z lampionu w odpowiednie miejsce na karcie startowej. W przypadku braku lampionu należy udokumentować fakt przybycia na miejsce PK zdjęciem miejsca, w którym powinien znajdować się PK i poinformować o tym organizatorów.
- na Trasie Rodzinnej oprócz standardowych punktów opisanych wyżej, będą również punkty-zagadki. Rozwiązanie zagadki należy wpisać długopisem na odpowiednie miejsce na karcie startowej.
- o rozmieszczeniu PK uczestnicy dowiedzą się z map, które otrzymają od Organizatora przed startem
- każdy z zawodników powinien odwiedzić punkt osobiście
11. ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW:
- w zawodach wykorzystywana zostanie mapa turystyczna wydawnictwa Compass (skala mapy podana będzie w komunikacie technicznym)
- zawodnicy zobowiązani są do jazdy w kasku oraz z widocznym numerem startowym umieszczonym z przodu roweru
- Uczestnicy, którzy podczas zawodów nie mogą bądź nie chcą kontynuować jazdy, zobowiązani są poinformować o tym fakcie Organizatora
- zawodnik rezygnujący z rywalizacji musi dotrzeć do bazy na własną rękę
- bezpieczne pokonanie odcinków tras leży w gestii Uczestnika, który sam za siebie bierze odpowiedzialność i podejmowane decyzje co do pokonania tychże odcinków.
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia tras zawodów ze względu na złe warunki atmosferyczne
- zawodnicy pokonują całą trasę bez pomocy osób trzecich
- liczba punktów przeliczeniowych za każdy prawidłowo potwierdzony PK zostanie podana w komunikacie technicznym
- Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną osoby, które na danej trasie zdobędą najwięcej punktów przeliczeniowych w najkrótszym czasie
- w klasyfikacji w pierwszej kolejności brana będzie pod uwagę suma punktów przeliczeniowych, a w drugiej czas pokonania trasy
- za przybycie na metę po wyznaczonym limicie czasu ( godziny zamknięcia tras podane w harmonogramie imprezy) naliczane będą punkty karne – dokładne zasady naliczania punktów karnych ogłoszone zostaną w komunikacie technicznym
- nieklasyfikowani będą zawodnicy, którzy
- nie przestrzegają zasad sportowego zachowania,
- nie zaliczyli żadnego punktu kontrolnego,
- nie zwrócą karty startowej po przybyciu na metę,
- lub nie dotrą na metę do czasu zamknięcia mety dla danej trasy
- korzystali z roweru ze wspomaganiem ( np. z silnikiem elektrycznym )
- ilość PK na każdej z tras oraz dokładne zasady klasyfikacji zostaną podane w komunikacie technicznym
12. NAGRODY
- Nagrody i dyplomy dla najlepszych zawodników
- Medale drewniane dla dzieci z trasy rodzinnej
13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Rajd odbywał się będzie przy nieograniczonym ruchu drogowym, dlatego uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Rajd i powrotu z niego a także podczas jego trwania
- każdy uczestnik bierze udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność
- uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony Organizatora w czasie trwania Rajdu
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach prywatnych oraz na terenach zamkniętych
- zabronione jest niszczenie upraw, szkółek leśnych, własności prywatnej i śmiecenia
- obowiązuje nakaz udzielenia pomocy poszkodowanym uczestnikom Rajdu
- używanie odbiorników GPS podczas trwania zawodów dozwolone jest jedynie w celach archiwizacyjnych trasy
- w czasie trwania rajdu obowiązuje zakaz używania map innych niż otrzymane od organizatora
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Bazie Rajdu jak i przed Bazą
- wszelkie niejasności oraz wątpliwości w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Rajdu z powodów niezależnych od niego.
- Uczestnik dokonujący rejestracji, akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z opisem umieszczonym w pkt 14 (Przetwarzanie danych osobowych ).
- Uczestnik akceptując niniejszy regulamin zgadza się na wykorzystanie swojego wizerunku do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych organizatorów, patronów medialnych i sponsorów
- brak znajomości regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania
- uczestnicy są zobowiązani do zapewniania ubezpieczenia NNW we własnym zakresie
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, przy czym w wypadku wprowadzenia zmian, poinformuje uczestników na drodze poczty elektronicznej z wykorzystaniem adresów podanych przy rejestracji
14. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
- dane osobowe Uczestników przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO)
- Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Stowarzyszenie Towarzystwo z Beskidu Niskiego ( Izby 35, 38-315 Uście Gorlickie )
- pełne dane osobowe przetwarzane są:
- w zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji zawodów
- w celu ustaleniu wysokości opłaty startowej
- umożliwienia odebrania pakietu startowego
- podstawowe dane osobowe przetwarzane są:
- w celu wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród
- w celu publikacji list startowych i wyników
- do czasu istnienia strony Rajdu Hawran ( archiwum rajdów )
- nie udostępniamy danych osobowych innym podmiotom
- za wyjątkiem danych Uczestników startujących na trasie sportowej zaliczanej do Pucharu Polski w Maratonach Rowerowych na Orientację ( udostępnianie danych w pełnej formie Organizatorom tych Pucharów )
- osób które dobrowolnie zgodzą się przekazać swój adres email sponsorowi w zamian za możliwość wzięcia udziału w losowaniu nagrody. W takim wypadku email przekazany zostanie do Polar Sport z siedzibą na ulicy Siennej 15, 31-041 Kraków
- podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w Rajdzie Hawran
- Uczestnik ma prawo a) dostępu do danych, b) sprostowania, c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, d) prawo sprzeciwu, e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub f) przeniesienia danych
- Dane wszystkich Uczestników w wersji podstawowej (imię, nazwisko, miasto, klub/drużyna, numer startowy, informacja o uiszczeniu opłaty startowej, wynik zawodów) będą publikowane na stronie Rajdu Hawran.
- Uczestnik ma możliwość zmiany, modyfikacji lub usunięcia swoich danych osobowych poprzez kontakt w formie e-mail na adres: kontakt@rajdhawran.pl